Ametista - Software de Gestão Educacional

Os desafios da educação na tecnologia

Sabemos a importância que a educação tem na atual conjuntura econômica, política e social do país, não é mesmo? Você, como um profissional da área financeira ou da educação, entende o papel que ela representa para o desenvolvimento de nossa sociedade.

Entretanto, existem diversos aspectos que também são importantes para que a educação aconteça da melhor maneira possível. Um dos melhores instrumentos de análise e gestão é escolher um bom Education Management System - EMS:

  • Você sabe o que é gestão escolar?
  • Entende seus benefícios, como lidar com a inadimplência e como encontrar vantagens e oportunidades?

Sabe como ter um sistema de gestão escolar e quais os principais desafios? Pois é exatamente sobre estas questões que refletiremos. Vamos lá?

Interessado nessa solução?

Venha integrar seus processos e aumentar a eficiência e produtividade da sua escola!

experimente

O que é um software gestão educacional?

Uma criança com um notebook e um caderno em cima de um sofá, estudando em casa.

O conceito de gestão escolar nos remete ao gerenciamento e administração de uma determinada instituição de maneira eficiente. Portanto, o objetivo da gestão escolar é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o processo fim (a educação) ocorra de maneira eficaz, garantindo seu objetivo principal, que é a aprendizagem efetiva por parte dos alunos.

Atualmente, diante de tantas possibilidades digitais e do avanço tecnológico, os softwares de gestão escolar estão em pauta. A automatização garante uma integração de todos os fatores do processo educacional (tanto a atividade fim como as atividades à sua volta) garantindo, assim, uma gestão eficiente.

Mas, quais são os benefícios desse tipo de ferramenta? Conheça a seguir

Benefícios dos softwares de gestão escolar

Três crianças, duas meninas e um menino, uma delas segurando um notebook, representando os benefícios de um software voltado para a educação

Os benefícios ligados à utilização desse tipo de ferramenta são diversos. E para começar, citaremos:

  • Aumento na captação de alunos;
  • Diminuição da evasão escolar;
  • Diminuição dos níveis de inadimplência;
  • Controle e gestão financeira eficiente;
  • Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
  • O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
  • Melhoria na tomada de decisão das áreas gerenciais;
  • Fidelização de clientes (pais e responsáveis).

Como lidar com a inadimplência no mercado

Um homem segurando um cofrinho de porco sem dinheiro. Na mesa, várias contas a pagar e um par de óculos.

Sabemos que a inadimplência é algo com que todas as instituições precisam lidar. E, por poder prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante preparar-se para ela. Mas, como?

  • Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!
  • Tenha um departamento financeiro estruturado:aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento
  • Cobrança automática;
  • Departamento jurídico preparado.

Em resumo, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar.

Vantagens e oportunidades

Uma maçã sobre uma pilha de livros em cima de uma mesa. Ao fundo, uma lousa escolar.

Dentre as mais diversas vantagens e oportunidades, podemos destacar:

  • Flexibilidade no controle da instituição;
  • Segurança através de senhas com criptografia e dados armazenados em um servidor;
  • Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
  • Possibilidade de análise de perfil dos pais e alunos;
  • Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.

Agora que entendemos o conceito de gestão escolar e os benefícios e vantagens do software de gestão escolar, conheceremos os principais existentes no Brasil.

Como melhorar meu software educacional?

Uma mão segurando um celular. Na tela, um aplicativo de plataforma de estudo à distância

Muitas escolas e instituições já possuem algum tipo de sistema escolar, seja para fazer matrículas, gestão de boletos, ou acesso de atividades online, e migrar toda a base existente e se desfazer do sistema antigo, pode gerar um desgaste entre os colaboradores. Então o que fazer?

Software educacional integrado

Pessoa sentada em frente ao notebook

É aquele software que possui integração, via API, ou base de dados, nosso software Ametista pode ser liberado apenas os módulos necessários, para completar sua gestão educacional, consolidando as informações de um sistema para o outro automaticamente. E montaremos uma cartilha de migração de um sistema para outro dentro do seu calendário escolar de forma gradativa.

Módulos para software existentes

Pessoa sentada em frente ao notebook

Entendendo a atual necessidades das organizações educacionais, liberamos módulos da nossa API para que softwares terceiros usem dentro de suas soluções, tais como:

  • módulo de pagamento
  • gestão de materiais online;
  • stream de vídeo-aulas;
  • digitalização e assinatura de documentos.

Ametista é o software de gestão escolar completo, que vai integrar todos os processos, aumentar a eficiência e a produtividade de sua escola!